一次搞懂政府標案招標流程與標案簡報準備重點 | 魚的世界
![一次搞懂政府標案招標流程與標案簡報準備重點](https://i.imgur.com/cDrTAjT.jpg)
2021年8月20日—本篇文章將說明政府的招標方式與政府電子採購網標案流程,並探討投標廠商在各方面實力相當時,要如何靠簡報評選會議簡報拿到較高的印象分數,得到 ...
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由政府招標單位邀請相關單位長官、專家學者與利害關係人代表等成立評選委員會,並召開評選會議,對通過資格審查的投標廠商進行評選,以達到採購的最佳效果。評選會議通由投標廠商依序對委員會進行簡報,說明服務建議書的內容,並於現場接受委員答詢。一般來說,獲選的關鍵在於團隊能力與服務建議書的內容,但如果實力與對手不相上下,或是方案極佳卻久攻不破,評選會議簡報可能就是關鍵的臨門一腳。
每個標案都有規定的計畫需求,在評選會議簡報現場,評委會聽到好幾次相似甚至一模一樣的「執行計畫」,那是簡報應該要拿到的基本分,想要脫穎而出,還得在「關鍵問題」、「競爭優勢」與「相關實績」多所著墨。
標案簡報準備重點一 : 關鍵問題以醫院美食地下街整建案為例,問題不單是如何整建,而是「施工期間如何持續供應符合規定的餐食」,計畫需求是最終的產出,需求背後的挑戰才是甲方招標的原因。用專家的角度點破問題,在簡報時讓評委感覺「我真的很懂」,樹立專業與權威。
標案簡報準備重點二 : 競爭優勢此案為何非你不可?是獨一無二的技術?極其珍貴的資源?還是長久累積的經驗?提出來的優勢最好能回應關鍵問題,或是從擁有的優勢去「回推」關鍵問題。在簡報中提出到位的分析加上明確的優勢,交疊成厚實的防禦壁壘,讓對手不易跨越。
標案簡報準備重點三 : 相關實績執行計畫是美好的想像,相關實績是具體的真實。證據會說話,提出與優勢相關並與問題扣連的一、兩個代表作,在簡報中花點篇幅說明,證明團隊擅長分析、規劃,並具備實現計畫的務實能力。
如果以考試來比喻,「執行計畫」是填空題,一定要拿下的基本分,對手也會得到同樣(或差距不大) 的分數。「關鍵問題」、「競爭優勢」與「相關實績」則是申論題,是得以施展拳腳、將分數拉開的環節。撰寫服務建議書時,最好連簡報策略也一併思考,讓兩者有同樣的脈絡,並在評選簡報時展現高度,留下更深的印象。
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